politica sulla riservatezza

1. Titolare del trattamento dei dati

  • Responsabile: Nihm Workplace
  • CIF/NIF: [indicare]
  • Sede legale: [indirizzo completo]
  • E-mail: [inserisci]
  • Telefono: [indicare]

2. Finalità del trattamento dei dati

I dati personali raccolti tramite il sito web saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. Gestione degli ordini, dei pagamenti e delle spedizioni dei prodotti acquistati sul sito.
  2. Assistenza clienti e risoluzione di incidenti relativi ai servizi contrattualizzati.
  3. Inviare comunicazioni commerciali su prodotti e servizi, a condizione che l'utente abbia prestato il proprio consenso espresso.
  4. Adempimento degli obblighi di legge in materia fiscale, contabile e dei consumatori.

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si basa sulle seguenti basi giuridiche:

  • Esecuzione di un contratto: per gestire ordini, pagamenti e spedizioni.
  • Consenso dell’interessato: per l’invio di comunicazioni commerciali.
  • Adempimento degli obblighi di legge: in materia fiscale, contabile e amministrativa.
  • Interesse legittimo: migliorare i nostri servizi e garantire la sicurezza delle transazioni.

4. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per i seguenti periodi:

  • Dati del cliente: per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per i periodi previsti dalla normativa fiscale e contabile (generalmente 6 anni).
  • Dati per finalità commerciali: fino a revoca del consenso da parte dell'utente.
  • Dati connessi ad obblighi di legge: per il tempo necessario all’adempimento di tali obblighi.

5. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati ai seguenti destinatari, sempre nel rispetto di un accordo di riservatezza e di un ordine di trattamento ove opportuno:

  • Istituzioni finanziarie e gateway di pagamento per il recupero crediti.
  • Aziende di trasporto e corrieri per la consegna degli ordini.
  • Fornitori di servizi tecnologici e web hosting.
  • Pubbliche amministrazioni e autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

6. Diritti dell'utente

L'utente ha il diritto di:

  • Accedi ai tuoi dati personali.
  • Richiedere la rettifica dei dati inesatti.
  • Richiedere la cancellazione dei dati quando, tra gli altri motivi, non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti.
  • Richiedi la limitazione del trattamento dei tuoi dati.
  • Opporsi al trattamento dei propri dati.
  • Richiedi la portabilità dei dati.
  • Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitare tali diritti, l'utente può contattare Nihm Workplace per iscritto all'indirizzo postale o elettronico indicato al punto 1, allegando copia di un documento comprovante la propria identità.

Allo stesso modo, l'utente ha il diritto di presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD) se ritiene che il trattamento dei suoi dati non sia conforme alla normativa vigente.

7. Misure di sicurezza

Nihm Workplace ha adottato le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire la sicurezza dei dati personali trattati, prevenendone l'alterazione, la perdita, l'accesso non autorizzato o il trattamento illecito, il tutto in conformità con la normativa applicabile.